在開始使用甘特圖之前，你必須了解它們是什么？首先，甘特圖用于項目管理。這是一種在一段時間內顯示活動、任務或事件的流行且有效的方法。每個活動都由圖表上的條形圖表示。其大小和位置顯示活動的開始日期、持續時間和結束日期。甘特圖通常會說明以下內容：
有問題的活動
活動開始和結束的時間
持續多久
活動重疊的地方
項目開始和結束的時間
但是為什么要使用甘特圖呢？它提供了什么？事實上，通過使用甘特圖，可以幫助確定任務的責任，以及可能發生的潛在問題。在項目的早期階段，這些信息可能非常有用，甘特圖通過以視覺方式顯示，使其更容易理解。它還可以幫助確定關鍵路徑，如任務序列和最小交付時間，隨著時間的推移，它可以使你的項目更容易處理。
以下是創建強甘特圖的關鍵步驟：
確定基本流程。如果要使用甘特圖，則需要包括項目完成所需的所有活動。通過分解流程以確定重要性來確定基本任務。在按長度排序之前，先計算交貨時間表。
確定任務關系。你的圖表應該說明項目任務是如何聯系起來的，它們如何相互影響，以及它們獨立時如何工作（并行任務）。記住，有些任務依賴于事先完成的其他任務，所以在設計圖表時要記住這一點。例如，你需要完成一篇文章，然后才能將其發布到網上。
將活動數據輸入模板。Gantto、Microsoft Project 或 Excel 以及 Matchware 等軟件也可用于此目的。但有時，創建自己的模板是最好的選擇。
跟蹤進度。隨著你的項目取得進展，它將開始改變，因此一定要跟蹤如何改變。定期用新信息更新圖表，以確保它是最新的和完全準確的。你的數據越好，你的六西格瑪成功的可能性就越大！
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