1.服務(wù)業(yè)顧客滿意度下降的原因是什么?


最直觀的表現(xiàn),在服務(wù)行業(yè),管理者最常接觸到的就是客戶投訴。管理者不得不面對和需要解決的問題通常是單一時(shí)間引起的客戶不滿,這也是管理者通常解決問題和針對單一事件制定調(diào)整方案的依據(jù),因?yàn)榭蛻敉对V通常針對不同的服務(wù)內(nèi)容。


2.這次客戶投訴的根本原因是什么?


直接接觸客戶的產(chǎn)品內(nèi)容包括兩個(gè)方面,一是前臺(tái),二是后臺(tái)??蛻魸M意度下降的原因大部分來自于前臺(tái)服務(wù)流程和支持一線的后臺(tái)流程中的問題。這些過程都是六西格瑪滲透和影響的內(nèi)容。


3.六西格瑪服務(wù)行業(yè)所需的定量分析是如何工作的?


量化在服務(wù)行業(yè)很難滲透,只是針對服務(wù)行業(yè)中不可測量的服務(wù)要素,比如態(tài)度、微笑、姿態(tài)。當(dāng)然,這些因素并不是絕對不可測量的,但是量化這些內(nèi)容會(huì)把企業(yè)的管理引入一種“教條式”的管理,會(huì)降低服務(wù)人員對服務(wù)行為的滿意度,從而導(dǎo)致更大的企業(yè)問題。


量化分析反映的服務(wù)因素是可測量的內(nèi)容,如設(shè)備、環(huán)境、質(zhì)量等。這些可測量的服務(wù)因素是服務(wù)的基本屬性,為不可測量的服務(wù)因素提供了展示的空間,為顧客享受服務(wù)提供了基本保障。


弄清楚了上面的問題,我們至少知道六西格瑪可以應(yīng)用于服務(wù)行業(yè),可以產(chǎn)生良好的效益。使用六西格瑪對流程進(jìn)行監(jiān)控和分析,可以影響服務(wù)行業(yè)整體流程引起的客戶滿意度,這是整體規(guī)劃中要解決的問題。六西格瑪通過服務(wù)因素的影響,對一般顧客不滿產(chǎn)生影響。簡單來說,它不是某一棵樹,而是一片森林,甚至是一個(gè)地區(qū)具有某種相同特征的森林。


接下來我們解決這樣一個(gè)問題,在服務(wù)行業(yè),隱含的客戶需求與企業(yè)服務(wù)的鏈條脫節(jié),導(dǎo)致措施不力。比如一個(gè)產(chǎn)品的售后維修,服務(wù)人員修了三次產(chǎn)品都沒有解決問題。這個(gè)確實(shí)不好,但是前臺(tái)服務(wù)每次打電話確認(rèn)服務(wù)的時(shí)候,總是問服務(wù)人員是不是在微笑。


這種斷鏈現(xiàn)象在服務(wù)行業(yè)非常普遍。通過這個(gè)例子可以分析六西格瑪在服務(wù)行業(yè)應(yīng)用的基礎(chǔ)??梢钥偨Y(jié)為以下三點(diǎn):


1.關(guān)注整個(gè)客戶。


只關(guān)注眼前的樹,而對背后隱藏的森林視而不見,會(huì)導(dǎo)致服務(wù)業(yè)解決客戶需求的措施無法形成規(guī)模,自然實(shí)力也達(dá)不到要求。針對一個(gè)或幾個(gè)關(guān)鍵因素的效果,這些關(guān)鍵因素在業(yè)務(wù)流程中受到改進(jìn)措施的影響,可以在全流程涉及的客戶群體中發(fā)揮作用,降低企業(yè)資本,解決大范圍的客戶問題。


2.細(xì)化服務(wù)元素


在廣泛地處理顧客滿意問題時(shí),我們需要廣泛地找出引起顧客滿意問題的因素,綜合關(guān)鍵因素,然后對它們產(chǎn)生積極的影響。滲透在這個(gè)過程中的是六西格瑪所需要的量化基礎(chǔ),為量化過程提供分析支持。


3.明確量化標(biāo)準(zhǔn)。


引入六西格瑪是為了量化可測量的元素。不可測因素的過度量化會(huì)導(dǎo)致管理教條,引發(fā)更嚴(yán)重的企業(yè)管理問題。


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