營(yíng)運(yùn)六西格瑪是將六西格瑪管理 方法應(yīng)用于制造公司的非制造(管理和支持)流程或非制造(服務(wù))公司。它的應(yīng)用范圍很廣。從行業(yè)來(lái)看,可用于各種服務(wù)行業(yè),如金融、零售、政府、物流、旅游、醫(yī)療、信息技術(shù)、軟件、家居等。從業(yè)務(wù)角度看,可以用在所有企業(yè)的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈中;從使用部門(mén)來(lái)說(shuō),除了主要業(yè)務(wù)部門(mén),還可以用在支持部門(mén),比如人力資源、財(cái)務(wù)、IT、營(yíng)銷(xiāo)、管理、工程等部門(mén)。除了產(chǎn)品生產(chǎn),運(yùn)營(yíng)六西格瑪幾乎涵蓋了所有的業(yè)務(wù)流程。
二、采購(gòu)流程分析
將采購(gòu)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)要描述為如下流程,并列出采購(gòu)流程圖,對(duì)該業(yè)務(wù)流程中的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行因果矩陣分析,具體步驟如下:
1.從流程圖中確認(rèn)關(guān)鍵需求(輸出);
2.對(duì)每個(gè)輸出進(jìn)行排序,并指定重要權(quán)重(1 ~ 10級(jí));
3.確認(rèn)流程圖中的所有流程步驟和輸入;
4.評(píng)估每個(gè)輸入和每個(gè)輸出之間的相關(guān)系數(shù);
5.將輸出和輸入之間的相關(guān)系數(shù)與其重要性權(quán)重的乘積相加。
在上述相關(guān)變量中,對(duì)高相關(guān)變量進(jìn)行失效模式分析,通過(guò)分析失效模式對(duì)整個(gè)過(guò)程的影響程度,提出可以或可能采取的預(yù)防和改進(jìn)措施,以減少過(guò)程缺陷,提高過(guò)程質(zhì)量。此外,有必要確定潛在的主要變量,以便將來(lái)記錄不同的采購(gòu)項(xiàng)目。
三、采購(gòu)流程改進(jìn)
通常,在工藝流程中使用實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE ),而在操作領(lǐng)域更多地使用精益技術(shù)。建立價(jià)格收集系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng),放棄或改進(jìn)那些對(duì)整個(gè)采購(gòu)來(lái)說(shuō)多余和繁瑣的流程。
四、采購(gòu)過(guò)程控制
通過(guò)以上步驟,得到了相應(yīng)的改進(jìn)方向,采取改進(jìn)措施后,在實(shí)施石油物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)對(duì)新的工藝方案進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試,不斷確認(rèn)工藝的穩(wěn)定性,真正降低采購(gòu)成本,節(jié)約資金。
五、實(shí)施營(yíng)運(yùn)六西格瑪管理注意事項(xiàng)
營(yíng)運(yùn)六西格瑪對(duì)工具的使用有不同的側(cè)重。它強(qiáng)調(diào)整合客戶(hù)需求,使用“流程圖”工具,簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì),較少使用實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE ),更多使用精益技術(shù)。
六西格瑪管理在國(guó)外企業(yè)已經(jīng)取得了很大的成績(jī),在國(guó)內(nèi)還處于理論認(rèn)知層面,但不代表我們不能采用六西格瑪管理 方法。隨著我國(guó)企業(yè)管理水平的提高,六西格瑪管理將被更多的企業(yè)采用,在更廣泛的領(lǐng)域得到應(yīng)用。
六西格瑪需要投入巨大的人力物力財(cái)力。作為石油企業(yè),以強(qiáng)大的企業(yè)實(shí)力為后盾,完全可以實(shí)施六西格瑪管理。但首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須發(fā)揮倡導(dǎo)者的作用,培養(yǎng)一批不同層次的六西格瑪管理人才,為企業(yè)實(shí)施六西格瑪管理,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)提供一個(gè)脈絡(luò)。