六西格瑪項(xiàng)目管理,改進(jìn)機(jī)會(huì)的識(shí)別和確定


一、客戶需求分析


流程輸出的接受者是客戶,提高客戶滿意度和降低運(yùn)營(yíng)成本是六西格瑪管理的目標(biāo)。為了提高客戶滿意度,我們應(yīng)該首先真正了解客戶的要求,并真正掌握客戶的關(guān)鍵要求,除了客戶明確的要求外,還包括客戶的潛在要求。此外,企業(yè)應(yīng)使用質(zhì)量功能擴(kuò)展等工具對(duì)客戶的關(guān)鍵要求進(jìn)行多層次的解釋和分析,并將其轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求。這是世界上先進(jìn)企業(yè)的一般做法,也是六西格瑪管理中最困難的一步,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行實(shí)踐。


1.客戶識(shí)別。


對(duì)于六西格瑪項(xiàng)目,項(xiàng)目產(chǎn)品的接受者是項(xiàng)目的客戶。


首先,要識(shí)別特定項(xiàng)目的客戶,包括內(nèi)部客戶和外部客戶,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和客戶要求進(jìn)一步細(xì)分,確定關(guān)鍵細(xì)分客戶群。


其次,分析各種客戶需求、影響因素、關(guān)鍵需求、如何將客戶需求轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目目標(biāo)等。


2.客戶滿意,客戶忠誠(chéng)。


客戶滿意度是指客戶對(duì)其要求已滿足的感覺(jué)(ISO9000定義)。客戶抱怨是最常見的表達(dá)方式之一。但客戶不抱怨并不一定意味著客戶滿意。即使?jié)M足了客戶的要求,也不一定能保證客戶的滿意度。


客戶滿意度取決于客戶的價(jià)值觀和期望(認(rèn)知質(zhì)量)與所接受的產(chǎn)品或服務(wù)狀況的比較。客戶的價(jià)值觀決定了客戶的期望,組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)(過(guò)程輸出)形成了對(duì)客戶的感知效果感知質(zhì)量?jī)烧叩谋容^的一致性決定了客戶是否滿意。


由于客戶滿意度是客戶通過(guò)比較產(chǎn)品(或服務(wù))的感知效果(感知質(zhì)量)與期望(認(rèn)知質(zhì)量)形成的感知狀態(tài),滿意度水平是感知效果與期望值之間的差異函數(shù)。客戶可以經(jīng)歷三種不同的感覺(jué)狀態(tài)之一。如果效果低于預(yù)期,預(yù)期不滿意,客戶不滿意;如果感知效果與預(yù)期相匹配,客戶滿意;如果感知效果超過(guò)預(yù)期,客戶會(huì)驚喜,超過(guò)預(yù)期,直到忠誠(chéng)。


客戶忠誠(chéng)度是指客戶在不斷提高對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)滿意度的基礎(chǔ)上,反復(fù)購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù),并積極向他人推薦產(chǎn)品或服務(wù)的性能。忠誠(chéng)的客戶對(duì)組織及其產(chǎn)品或服務(wù)有明顯的情感傾向,能夠承受有限的組織價(jià)格上漲,抵制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的降價(jià)或傾銷價(jià)格。


市場(chǎng)營(yíng)銷調(diào)查研究表明,保留現(xiàn)有客戶的成本遠(yuǎn)低于贏得新客戶(1-6)。客戶忠誠(chéng)度越高,銷售成本越低,營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)越高,組織的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)就越好。


3.收集客戶數(shù)據(jù)。


要真正把握客戶需求,首先要建立客戶反饋系統(tǒng),傾聽和理解客戶聲音。這是了解客戶需求的關(guān)鍵一步,必須充分關(guān)注。應(yīng)該注意的是,客戶的聲音是一個(gè)廣義的概念。除了產(chǎn)品用戶和潛在用戶外,必要時(shí)還應(yīng)包括經(jīng)銷商、產(chǎn)品維護(hù)人員和其他與產(chǎn)品生命周期密切相關(guān)的外部和內(nèi)部組織和人員。對(duì)于大型復(fù)雜產(chǎn)品的開發(fā),客戶的聲音將來(lái)來(lái)自更多的方面。此外,由于產(chǎn)品開發(fā)的約束,環(huán)境法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)等國(guó)家和行亞的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也應(yīng)列出客戶要求的范疇。考慮到企業(yè)的長(zhǎng)期利益,還必須深入分析、研究和考慮客戶的潛在需求和產(chǎn)品升級(jí)計(jì)劃、企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。


反饋的數(shù)據(jù)和信息可以從不同的客戶那里收集,包括:當(dāng)前滿意的客戶、當(dāng)前不滿意的客戶(包括那些抱怨和不抱怨的客戶)、丟失的客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶、潛在客戶等。


4.客戶數(shù)據(jù)分析。


收集客戶數(shù)據(jù)只是第一步,需要分析客戶數(shù)據(jù)。客戶聲音提供了原始的客戶需求,應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、分解、合并、篩選、確認(rèn)和分級(jí),并通過(guò)調(diào)查和分析確定每個(gè)客戶需求的重要性。


對(duì)于更復(fù)雜的產(chǎn)品,為了深入細(xì)致地分析客戶對(duì)產(chǎn)品的要求,可能需要建立多層次的客戶需求,并在表中填寫需求質(zhì)量。


通過(guò)圖表法、統(tǒng)計(jì)法和定性工具,對(duì)收集整理的客戶教據(jù)進(jìn)行分析和理解。


5.轉(zhuǎn)化關(guān)鍵客戶要求。


在許多情況下,需要在客戶調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大客戶需求,將其轉(zhuǎn)化為具體的可測(cè)量要求,并細(xì)化到團(tuán)隊(duì)可以掌握的水平,以促進(jìn)項(xiàng)目工作的發(fā)展。


利用樹圖擴(kuò)大客戶需求的一個(gè)好處是為客戶滿意度問(wèn)卷的設(shè)計(jì)和調(diào)查提供一個(gè)框架,基于問(wèn)卷結(jié)果的分析,我們可以找到迫切需要改進(jìn)的項(xiàng)目。


6.客戶需求分類和KANO模型。


獲得客戶需求后,根據(jù)KANO模型對(duì)客戶需求進(jìn)行分類。KANO模型的目的是區(qū)分客戶的不同需求,幫助組織找到提高客戶滿意度的切入點(diǎn)。


該模型定義了三個(gè)層次的客戶需求:基本需求、期望需求和興奮需求。


KANO模型是一種典型的定性分析模型,通常不直接用于測(cè)量客戶滿意度。常用于分類績(jī)效指標(biāo),幫助組織了解不同層次的客戶需求,找出客戶與組織的聯(lián)系點(diǎn),識(shí)別客戶滿意度的關(guān)鍵因素。


二、水平對(duì)比


水平比較通常被稱為基準(zhǔn)管理,是利用定量標(biāo)準(zhǔn)尋找行業(yè)內(nèi)外類似活動(dòng)的最佳實(shí)踐探索活動(dòng),即將到來(lái)的過(guò)程,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量被認(rèn)為是領(lǐng)先的過(guò)程,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量比較,以識(shí)別目標(biāo),相應(yīng)指導(dǎo)自己的改進(jìn)以達(dá)到最佳績(jī)效水平的系統(tǒng)過(guò)程。


應(yīng)用程序水平比較可以幫助團(tuán)隊(duì)選擇合適的六西格瑪項(xiàng)目。六西格瑪項(xiàng)目主要來(lái)自企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、客戶需求、內(nèi)部過(guò)程中存在的問(wèn)題、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較等方面。因此,有必要在行業(yè)內(nèi)外和組織內(nèi)進(jìn)行水平比較,發(fā)現(xiàn)突出問(wèn)題,建立改進(jìn)方向和具體的六西格瑪項(xiàng)目。您也可以使用水平比較來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)確定六西格瑪項(xiàng)目的目標(biāo)。例如,幫助團(tuán)隊(duì)識(shí)別項(xiàng)目當(dāng)前可量化的績(jī)效水平與組織內(nèi)不同業(yè)務(wù)區(qū)域的差異,以及行業(yè)最佳水平的差異,并根據(jù)上述分析確定六西格瑪項(xiàng)目目標(biāo)的水平。


三、平衡計(jì)分卡和改進(jìn)機(jī)會(huì)選擇


平衡計(jì)分卡是一種典型的戰(zhàn)略部署方法。平衡計(jì)分卡應(yīng)用于六西格瑪項(xiàng)目的選擇。四個(gè)維度中的每個(gè)維度指標(biāo)都可以作為項(xiàng)目選擇的總體方向,確保六西格瑪項(xiàng)目與組織的當(dāng)前目標(biāo)和未來(lái)發(fā)展一致。四個(gè)維度中較弱的維度指標(biāo)應(yīng)作為項(xiàng)目選擇的總體方向,以確保企業(yè)的平衡發(fā)展。但需要注意的是,在確定項(xiàng)目的具體指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮四個(gè)維度的平衡,以避免一個(gè)指標(biāo)的改進(jìn)可能導(dǎo)致另一個(gè)指標(biāo)的不良。


四、根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)確定改進(jìn)機(jī)會(huì)


關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是衡量組織戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo)。它是衡量員工績(jī)效的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是為組織目標(biāo)增值而設(shè)定的指標(biāo)。根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)確定組織改進(jìn)機(jī)會(huì),可以保證對(duì)組織真正有益的工作得到改進(jìn)。


組織有許多績(jī)效指標(biāo)。根據(jù)帕累托原則,20%的關(guān)鍵組織行為可以產(chǎn)生80%的組織管理效果。并非所有的績(jī)效指標(biāo)都能支持組織的戰(zhàn)略。因此,我們往往需要從許多績(jī)效指標(biāo)中提取符合組織自身發(fā)展需要的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)在組織實(shí)際戰(zhàn)略實(shí)施中的弱點(diǎn),確定組織改進(jìn)的機(jī)會(huì)。


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