采購中六西格瑪?shù)膬r(jià)值


1、有助于與供應(yīng)商保持良好關(guān)系


采購經(jīng)理的目標(biāo)是確保供應(yīng)商滿足組織的政策和流程。當(dāng)需要的時(shí)候,你可以向新的供應(yīng)商索取報(bào)價(jià),但這一過程往往成本高昂且耗時(shí)。


如果你以過去二三十年來一直在實(shí)施精益六西格瑪方法的供應(yīng)商為例,你會(huì)意識(shí)到這些企業(yè)對供應(yīng)商關(guān)系有著不同的看法。這些組織沒有頻繁更換供應(yīng)商的習(xí)慣。


每次需要供應(yīng)商提供的東西時(shí),發(fā)送投標(biāo)請求都很耗時(shí)。它包括分析每一個(gè)回答你要求的應(yīng)用程序,獲取有關(guān)他們在行業(yè)中地位的信息,以及為入圍供應(yīng)商確定最佳談判策略。


2、減少開支


采購專員最理想的品質(zhì)是能夠采購公司需要的物品,同時(shí)降低相關(guān)成本。那么關(guān)鍵的問題是,我們?nèi)绾巫龅竭@一點(diǎn)?購買前需要仔細(xì)考慮。這個(gè)過程并不總是像聽起來那么簡單。一些缺乏經(jīng)驗(yàn)的采購人員可能會(huì)選擇為每個(gè)應(yīng)用程序創(chuàng)建采購訂單。這是可能產(chǎn)生不必要成本的問題領(lǐng)域之一。六西格瑪方法通常應(yīng)用于這些過程,以研究、識(shí)別、采購和管理與貴公司相關(guān)的項(xiàng)目和訂單。


3、提高分析和談判技巧


采購經(jīng)理必須在他們監(jiān)督的項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行階段之間處理大量任務(wù)。雖然這可能意味著經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者擁有良好的分析技能,但確保分析技能應(yīng)用于流程的多個(gè)領(lǐng)域也很重要。對與這些過程相關(guān)的定量數(shù)據(jù)的良好理解對獲取這些數(shù)據(jù)很重要。它實(shí)現(xiàn)了六西格瑪方法(即DMAIC的分析步驟)的一個(gè)組成部分,該方法要求對每個(gè)過程進(jìn)行徹底的分析。


遵循六西格瑪原則的采購經(jīng)理需要了解與供應(yīng)商談判是一個(gè)復(fù)雜的過程。面臨的挑戰(zhàn)是在為組織獲得良好的合同條款的同時(shí)確保組織和供應(yīng)商維持其業(yè)務(wù)關(guān)系之間取得平衡。


結(jié)論


簡化采購流程可以提高公司的盈利能力并最大限度地提高效率。雖然采用六西格瑪工具和技術(shù)似乎是一項(xiàng)令人生畏的任務(wù),但它可能會(huì)以許多積極的方式對您的組織有益。


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