如果你的團(tuán)隊(duì)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),那么它肯定會失敗,而且會導(dǎo)致整個項(xiàng)目失敗。在今天的文章中,我們來看看如何識別壞項(xiàng)目的警告信號并避免失敗。關(guān)注天行健咨詢,我們將探索如果你不警惕,即使是最好的團(tuán)隊(duì)也會失敗。
六西格瑪團(tuán)隊(duì)失敗的常見原因:
過早形成。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起時,應(yīng)該明確地關(guān)注強(qiáng)有力的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)不能驅(qū)動你,那么你就沒有方向,如果你沒有方向,那么你的團(tuán)隊(duì)就可能開始偏離你的目標(biāo),有時甚至沒有意識到。主動是好的,而且通常是有益的,但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始自己解決問題時,團(tuán)隊(duì)動力就開始崩潰了。這只會在以后引起更多的問題。為了避免這種情況,提前分析你的數(shù)據(jù)(像帕累托圖這樣的工具在這里很有用)。確保您的團(tuán)隊(duì)擁有適當(dāng)?shù)募寄埽鏡CA,以適應(yīng)項(xiàng)目的需要。
DMAIC處理不當(dāng)。DMAIC是六西格瑪最有效的工具之一。它的前兩個階段,定義和測量,經(jīng)常會導(dǎo)致六西格瑪團(tuán)隊(duì)在嘗試實(shí)施新測量時迷失方向。這對于缺乏經(jīng)驗(yàn)、缺乏指導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)來說尤其困難(這就是為什么強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)很重要)。但事實(shí)上,前兩個階段并不是完全必要的。可以跳過,直接進(jìn)入分析階段,你可以節(jié)省時間,把它花在重要的事情上。在使用DMAIC時,您將擁有所需的所有數(shù)據(jù),這就是為什么立即細(xì)化您的關(guān)注點(diǎn),將使您能夠做出更清晰的改進(jìn)決策。
不必要的培訓(xùn)和會議。你的大腦會在三天內(nèi)忘記多達(dá)90%的學(xué)習(xí)內(nèi)容,如果你不應(yīng)用你所學(xué)到的。在開始之前就投入大量的培訓(xùn)通常是浪費(fèi)時間,從長遠(yuǎn)來看也不會讓你的六西格瑪團(tuán)隊(duì)受益。在工作中進(jìn)行培訓(xùn),把他們?nèi)拥阶钌钐帲瑫屇愕膱F(tuán)隊(duì)更有效地學(xué)習(xí)。你的時間是寶貴的--有效地利用它。每周多次的團(tuán)隊(duì)會議也是浪費(fèi)時間,應(yīng)該更好地利用這段時間,讓團(tuán)隊(duì)開會2到4個小時,將給他們所有需要的時間來定位根本原因,構(gòu)思對策,并設(shè)計(jì)改進(jìn)。
記住,六西格瑪是關(guān)于團(tuán)隊(duì)的。如果你的團(tuán)隊(duì)允許可以避免的錯誤傳播,那么它將注定失敗,不要讓這種事情發(fā)生在你身上。