控制的目的是保持六西格瑪項目的有效性,實現持續改進。沒有控制的努力,改進過程很容易回到以前的狀態,破壞團隊認為已經實現的利益,影響團隊的士氣,對組織的六西格瑪管理實現造成嚴重的傷害。


六西格瑪DMAIC中最重要的控制階段


一、在控制階段有三個要素:


1.過程改進結果的文件記錄;


2.建立過程控制計劃;


3.連續過程測量(控制)。


二、六西格瑪團隊控制細節應該包括:


1.建立監控流程,明確已做出的改進。


2.制定應急計劃;


3.確定關鍵控制點、控制參數和控制方法;


4.形成新的程序文件或作業標準。


三、過程改進成果的文件化


維護一個穩定且可預測的過程需要個人和組織的約束。在許多企業中,作業程序文件沒有得到有效的實施。一個重要原因在于缺乏明確的紀律讓員工嚴格執行程序。當程序文件和操作執行成為兩張表,過程控制就成了一句空話。


1、明確紀律


同樣的管理模式在不同的企業往往會產生不同的結果,主要是因為企業的執行力不同。員工能否嚴格按照文件、制度、標準工作,是衡量執行力的一個重要方面。因此,企業在招聘、培訓、跟蹤、評估、獎勵員工時,要考慮員工是否能嚴格執行紀律。員工不能只靠空洞的說教。偶爾,“全合一”會議通常是浪費時間。在這些會議上,經理們會敦促員工更加負責,更加關注細節。為了避免這種情況,你的組織應該明確地確定一個“過程領導者”,他對過程負責——不僅僅是完成他自己的工作——還要確保整個過程得到持續的監督、研究和改進。


要求所有員工嚴格執行制度并不容易,除非員工能理解監督、控制和改進的原因和好處。不了解這一點,收集數據、繪制圖表就會被認為是不必要的繁瑣工作。因此,當企業實現六西格瑪時。有必要對所有員工進行六西格瑪的基礎培訓,讓他們意識到自己的責任。


2.改進流程文檔


改進方案一旦實施,似乎是有效的,可持續的。如果改進真的能堅持下去,就要把改進的過程詳細記錄下來,形成操作規則和固定的程序,把這些新的措施都記錄下來。以下是在記錄改進過程時應注意的一些問題:


①使用最簡潔明了的語言,利用流程圖、程序文件、圖表、照片、磁帶等可視化輔助工具,逐一清晰準確地解釋流程要求,盡可能使用通俗易懂的表達方式,避免使用過于專業的術語或專有名詞,文檔保持簡潔。


②特別關注改善前期暴露出的問題和潛在困難,制定應急預案,在文件中發出預警信號。


③如果工藝過于復雜,不容易立即確定所有的操作規程文件,可以吸收工藝負責人、技術人員和操作人員反復討論論證,直到文件足夠詳細,能夠準確順利地執行,并在執行過程中及時修訂。


④請以后會用到這些文檔的人幫忙起草文檔,這樣會使文檔更實用,把草稿的草稿給所有相關人員看,請他們提建議。


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